洛陽慶典禮儀成功舉辦的前提是要根據(jù)會(huì)議的類型，預(yù)訂一個(gè)合適的會(huì)議場地。場地可以選擇戶外或者室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。室外可以選擇五***或者四***酒店，彰顯企業(yè)形象。在確定發(fā)布會(huì)場地時(shí)，需要綜合考慮場地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場地排期等因素，挑選一個(gè)性價(jià)比***合適的場地。

　　在布置發(fā)布會(huì)現(xiàn)場時(shí)，需要提前設(shè)計(jì)布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的各個(gè)區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動(dòng)會(huì)場、互動(dòng)展示區(qū)等。活動(dòng)會(huì)場又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。

　　除了發(fā)布會(huì)場地的環(huán)境選擇之外，洛陽慶典禮儀現(xiàn)場的布置和配套也是重中之重。

　　首先，背景的布置。主題背景板是否包括主題、會(huì)議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

　　其次，酒店的配套設(shè)置。會(huì)議廳的容納人數(shù)是多少?主席臺(tái)大小是否合適?攝影設(shè)備、電源是否完善?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)是否有配置?服務(wù)是否到位?住宿、酒店、食物、飲料是否提供?價(jià)格是否合理?

　　***后，酒店的外圍布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，酒店是否允許布置，當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定***等。

　　在預(yù)算充足的情況下，洛陽慶典禮儀選擇場地和布置場地的工作，可以交給一個(gè)靠譜的洛陽活動(dòng)公司來做，往往效果看起來會(huì)更***，主辦方也能更省心。

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